🌱 Termes & Conditions 

Notre engagement envers vos données

La confiance ne se décrète pas: elle se construit. En tant qu’association engagée dans la transition écologique (inclus numérique), nous appliquons strictement les lois LPD (Suisse) et GDPR (UE) — mais nous choisissons volontairement d’aller plus loin, conformément aux principes du mouvement charte.MyDataVaud.org.

1. Notre philosophie : la net‑éthique

Nous nous engageons à une gestion responsable, transparente et minimaliste des données :

• Vous contrôlez vos données.
• Nous ne collectons que le strict nécessaire.
• Aucune revente, aucun partage commercial, aucun profilage.
• Nous privilégions des outils souverains, éthiques et écologiquement engagés.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires pour :

• gérer votre adhésion,
• organiser nos activités,
• communiquer avec vous,
• assurer la transparence financière (dons, comptabilité),
• répondre à vos demandes adressées au secrétariat.

Aucune donnée superflue. Aucun suivi caché. Aucun cookie de traçage.

3. Hébergement et partenaires engagés

Nous choisissons des prestataires alignés avec nos valeurs :

🌍 Infomaniak (hébergement, emails, kDrive)

Entreprise suisse, neutre en CO₂, alimentée à 100% en énergies renouvelables. Engagements écologiques : https://www.infomaniak.com/fr/ecologie

🌱 Opennet (hébergement web et services libres)

Coopérative engagée dans le numérique éthique, durable et transparent. Engagements : https://opennet.ch/engagement

Ces choix reflètent notre volonté de soutenir un numérique responsable, local et durable.

Exception: Odoo.com, n'est plus très local, et un score écologique discutable, on travaille à revenir chez Open-net.

4. Sécurité et bonnes pratiques internes

Nos bénévoles et gestionnaires numériques s’engagent à respecter des règles strictes :

• Ne jamais stocker localement des données personnelles sur un ordinateur personnel, un téléphone ou un support non chiffré.
• Si un stockage temporaire, sauvegardes, est absolument nécessaire : → il doit être chiffré, par exemple via VeraCrypt ou un conteneur sécurisé équivalent.
• Les données vives doivent être conservées exclusivement dans les espaces sécurisés de l’association (Infomaniak, Opennet, Odoo).
• Aucun partage de fichiers avec des données personnelles via des outils non conformes (WhatsApp, Google Docs personnels, etc.), excepté les données publiques sur ces personnes (emails, téléphones, dans nos PVs).

Ces règles protègent nos membres, nos bénévoles et l’association.

5. Vos droits

À tout moment, vous pouvez :

• demander l’accès à vos données,
• demander leur correction,
• demander leur suppression,
• retirer votre consentement,
• demander l’export de vos données dans un format lisible.

Nous répondons à chaque demande dans un délai raisonnable.

6. Contact

Pour toute question liée à vos données personnelles : 

7. Transparence financière

Nos coordonnées bancaires sont publiques et accessibles sur cette page . Nous appliquons une gestion responsable et transparente des dons.